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■スノーピークウェイご参加に関するガイドラインについて

１．参加申し込みについて
Ａ．「宿泊」でのご参加について
●応募方法について
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お申し込はスノーピークポイントカード所有者に限ります。ただし、同行者のカード所有は問いません。
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応募期間内にスノーピークＷＥＢサイトにある申し込みフォームからご応募いただけます。
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参加申込の受付期間は、応募受付開始日の昼12：00～締切日の14：00までです。それぞれの会場の応募受付開始日について応募要項をご確認ください。 参加費は、お一人様大人2,000円、子供1,000円（18歳以下）です。また、それ以外に会場ごとにサイト料金がございますので、詳しい料金は応募要綱にてご確認ください。
例：朝霧会場に大人2人と子供1人（18歳以下）でのご参加の場合
　　　①参加費： 　大人2,000円 X 2人 + 子供1,000円
　　　②サイト料金：1泊1サイト1,500円　+　1泊大人1,000円 X 2人 + 子供500円（4歳以上）
　　合計：　① + ② ＝ 9,000円
  
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ご応募者ご本人様、同行者様、お一人様1会場のみの参加が基本となりますが、朝霧または
HEADQUARTERS と合わせた２会場参加は可とします。
 
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抽選に漏れてしまいご参加いただけなかった場合は、他の会場へのお申し込みは可とします。
 
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各会場へのご応募は、1会場あたり1家族、１グループ（１サイト分）6名様までの応募とさせていただきます。
  
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各会場によって定員数を設けております。応募総数がこの定員数をオーバーした場合は募集期間終了後に抽選とさせていただきます。
 
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募集締切の週末までに結果をメールにてご案内させていただきます。
 
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抽選に外れてしまった場合は、自動的にキャンセル待ちとさせていただきます。
  
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参加可能の連絡は、参加費・サイト利用料の費用が合算されメールにてご連絡させていただきます。メールに記載された決済方法にて期間内にお支払いいただきますようお願いいたします。期間内にお支払いがない場合、キャンセルとさせて頂く場合がございますので予めご了承下さい。
  
●キャンセル料について
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参加キャンセルについては、開催4日前(開催週月曜日)までにご連絡をお願いいたします。
開催4日前以降のキャンセルに関してはご返金できません。キャンセルに関してはこちらから承っております。
  
   
● 会場内での注意事項について
  
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受付前の早朝の時間帯での車の乗り入れやサイト設営は、すでに宿泊されている方のご迷惑になりますので禁止とさせていただきます。
  
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受付でお渡しする、｢ネームカード｣は必ずお名前を記入し、会場内ではストラップに下げて常に身に着けていただくようお願いいたします。参加証を身につけていない場合は、各種イベントへご参加いただけませんのでご注意ください。
 
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焚き火ラウンジは21時で終了となりますが、それ以降の時間は他の方の迷惑にならないよう静かにお過ごしいただくようお願いいたします。
  
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ゴミの廃棄の仕方や、施設の利用方法などはキャンプ場のルールに従っていただきます。会場ごとにお送りする参加要綱にも重要なポイント記載させていただきますのでよくご確認いただくようお願いいたします。
  
 
B．「見学」での参加について
  
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各会場にてスノーピーク製品展示や新製品を見学のみしたいという方へ見学でのご参加もお受けいたします。見学でのご参加の場合は事前申し込みの必要はありません。但し、各種イベントにはご参加頂けませんのでご了承ください。また、参加記念品もお渡しできませんのでご了承ください。
  
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当日会場受付にて｢見学参加証｣を受け取ってください。｢見学参加証｣は、お帰りの際には受付もしくはスタッフに必ずご返却ください。
  
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見学での参加費は無料です。ただし、キャンプ場によっては日帰り料金が必要となる場合がございますので、その場合は必ずキャンプ場での受付を済ませてからスノーピークの受付までお越し下さい。
  
           
２．イベントの中止について
  
 
悪天候や災害等の理由により、イベント開催を中止する場合があります。その際には、事前申込みを頂いている方には直接お電話にてご連絡を差し上げます。また、FacebookやTwitterでもお知らせをいたします。
 
           
３．安全への配慮について
  
 
キャンプ場内には、立ち入り禁止区域や危険な場所もございます。キャンプ場のルールを遵守したうえで、ご自身の責任において事故防止に努めるようお願いいたします。特に、お子様に関しましては保護者、または責任のある人の同伴が必要です。お子様のキャンプ場内での単独行動はご遠慮ください。ペットOKのキャンプ場におきましても必ずリードを付けてください。また、当日は大変混雑いたします。場内でのお車の運転には十分にお気をつけください。
万が一、怪我や急な病気になった場合は、弊社スタッフまでご連絡ください。
  
           
４．個人情報（スナップ写真）の取り扱いについて
 
 
お客様サービスの一環としてイベント会場で皆様の個人情報（スナップ写真・コメント）を収集し、当社のカタログ及びホームページに掲載させていただいております。この収集・利用させていただく個人情報（以下、スナップ写真等）の取扱いについては、以下のとおりですので、ご了承いただきたくお願い申し上げます。
 
   
スナップ写真等のご提供について
  
       
皆様のスナップ写真を撮影させていただいたり、コメントを伺うことがあります。カタログ・ホームページへの掲載を希望されない方は、会場受付の際にお申し出ください。
  
   
スナップ写真等の利用目的について
 
       
皆様のスナップ写真等は、スノーピーク・ホームページへの写真・コメント掲載利用させていただく場合があります。
当社が、皆様の同意を得ることなく、上記以外の目的で皆様のスナップ写真等を利用することはありません。
  
   
スナップ写真等の第三者提供について
  
       

皆様のスナップ写真等は、法令等の定めにより個人情報の開示が求められた場合を除き、皆様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  
   
スナップ写真等の照会・削除、苦情及び相談等について
  
       
当社が保有する皆様のスナップ写真等について、内容の照会・削除・利用停止等は下記窓口宛にお願い致します。第三者による皆様のスナップ写真等の無断削除等を防止するため、皆様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り対応致します。また、個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談も、同じ窓口宛にお願い致します。
 
 
   
連絡先について
  
       
スノーピークストアスタッフから、お電話を直接入れさせて頂く場合がございますので、予め御了承ください。
 
  
このガイドラインの内容は予告なく追加、変更される可能性があります。但し、重要な要素を変更する場合には、事前にメールマガジンやホームページを通じて通知するものとします。
 
           


＜追加・訂正＞
2012.03.08 「年内同時会場を戸隠からHEADQUARTESに変更」「キャンセル方法の変更」「ストアスタッフからの電話連絡の追加」を記載いたしました。
2010.03.04 「参加方法」ご応募はポイントカード所持者のみとし、参加費用を大人2,000円 子ども1,000円に
お申し込1グループ6名様までに。ご参加確定のご連絡方法を郵送からメールに。決済方法を会場支払いから事前決済に。
日帰りの参加を廃止し、見学参加の注意事項を追記。焚き火トークの時間を21:50までに。それぞれ変更致しました。
2008.02.08 「応募方法について」参加申込み締切日の締切時間を14:00に変更し、「テントの設営点数や人数によっては・・・」を追加しました。
2007.03.26 「会場内での注意事項について」に「受付前の早朝の時間帯での・・・」を追加しました。


お問合せ窓口
株式会社スノーピーク　ユーザーサービス係
所在地：　新潟県三条市三貫地９５８
フリーダイヤル：　 0120-010-660
電話番号：　 0256-38-1110
e-mail userservice@snowpeak.co.jp
受付時間 : 午前9： 00 ～午後5： 00
月曜～金曜 ( 祝祭日を除く )

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